Mitarbeiter_in Seminaradministration Generali Academy

Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.

Wien

Vollzeit

ab sofort

In dieser Funktion unterstützen Sie die Generali Academy als Mitarbeiter_in in der Seminaradministration und werden Teil eines innovativen Teams. Sie arbeiten in der Seminarorganisation zum erfolgreichen und reibungslosen Ablauf sämtlicher Veranstaltungen und Bildungsaktivitäten der Generali Academy. Unser Team der Generali Academy besteht aus 16 Mitarbeiter_innen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen! 

Wertschätzung und ein gutes Miteinander werden bei uns groß geschrieben - werden Sie Teil unseres Teams! 

Was erwartet Sie bei uns?
  • Sie führen organisatorische Vorbereitungen zur Umsetzung der einzelnen Veranstaltungen durch, wie ein zeitgerechtes Bereitstellen von Räumlichkeiten, Unterkünften, etc. zur Gewährleistung eines reibungslosen Seminarablaufs.

  • Sie sammeln und bearbeiten Seminar- und Veranstaltungsanmeldungen und prüfen diese im Sinne der Grundlage für weitere organisatorische Planungen.

  • Sie verwalten das Datenmaterial hinsichtlich durchgeführter Veranstaltungen und Trainings und erstellen  aussagefähige Übersichten und Auswertungen als Grundlage für das Bildungs- und Qualitätscontrolling.

  • Sie führen sämtliche Buchung für die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen und Trainings anfallenden Abrechnungen durch bis hin zur Durchführung der internen Kostenverrechnung.

  • Sie fungieren als Ansprechpartner_in in sämtlichen organisatorischen Frage- und Problemstellungen die Academy betreffend.

  • Sie erledigen sämtliche organisatorische Agenden in der Generali Academy.

Was bringen Sie mit?
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
  • Empathie und interkulturelle Kompetenz zum Erkennen der unterschiedlichen Kund_innenbedürfnisse
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
  • Hohe Lernbereitschaft
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

Angestelltenrabatte
auf unsere
Versicherungprodukte
24. & 31.12. arbeitsfrei
Flexibles Gleitzeitmodell
- keine Kernzeiten
Home Office mit
Ausstattung
Zentraler Standort
mitten im 1. Bezirk in Wien
(versperrbarer Fahrradabstellraum)
Buddy System &
Newcomer Community
Betriebskindergarten
(Wien 22. Bezirk)
Sonderurlaubstag für
soziales Engagement im
Rahmen von "The Human
Safety Net"
Vorsorge durch unsere
Betriebsärzt_innen
Vereinbarkeit von
Beruf & Familie
Aus- & Weiterbildung
Professionelles
Talent Management
Betriebsrestaurant bzw.
Essenszuschuss
Betriebliche
Altersvorsorge
Zuschuss zum Öffi-Ticket

Gehalt

Mindestens 45.481,80 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.

Möchten Sie Teil unseres Generali-Teams werden? Ausgezeichnet!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Agent profile
Katja Bernstein-Andrä
HR Business Partnerin